Privātuma politika

Mēs rūpējamies par mūsu klientu un sadarbības partneru privātumu. Lai turpinātu veiksmīgi darboties, mums dažādiem mērķiem ir jāapkopo, jāapstrādā un jāuzglabā personas dati. Mērķu definīcija ir skaidra, leģitīma un ar juridisku pamatu.

SIA JELGAVAS TIPOGRĀFIJA ir apņēmusies rūpēties par jūsu datiem un ievākt, apstrādāt un uzglabāt tos atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes Regulai (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK. Kā arī Fizisko personu datu apstrādes likumam.

1. Mūsu rekvizīti un kontaktinformācija

SIA JELGAVAS TIPOGRĀFIJA
Vienotais reģistrācijas Nr.: 43603009384
Adrese: Langervaldes iela 1A, Jelgava, LV-3002
E-pasta adrese: jt@jt.lv

Kontaktinformācija jautājumos par datu aizsardzību:

• darbinieka JELGAVAS TIPOGRĀFIJĀ e-pasts: jt@jt.lv; tālruņa numurs: +371 63 024 501;
• datu aizsardzības speciāliste Līga Zeltiņa; e-pasts: liga@zitc.lv; tālruņa numurs: +371 63 026 605.

2. Kādus datus JELGAVAS TIPOGRĀFIJA apstrādā?

Atkarībā no mērķa, uzņēmums var apstrādāt šādas personas datu kategorijas: vārds, uzvārds, pasta adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs, valsts, kā arī, piesakoties vakancei – vecums, dzimšanas datums, dzimums (ja norādīts), darba pieredze, izglītība un cita informācija, kas pamatoti saistīta ar darba pieteikumu. Lūdzam neiekļaut CV sensitīvus personas datus (piemēram, informāciju par veselības stāvokli, reliģisko pārliecību, politiskajiem uzskatiem u. c.), jo šāda informācija netiks apstrādāta.

Tiešsaistes dati un identifikatori – dati, kas tiek vākti ar sīkdatnēm vai līdzīgām tehnoloģijām, par mūsu pakalpojumu izmantošanu, piemēram, jūsu pārlūkošanas darbības un segmenti, jūsu IP adrese, sīkfaila ID, mobilās ierīces ID, informācija par pārlūkprogrammu un ierīci, kā arī atrašanās vieta.

3. Kā tiek apkopoti personas dati?

Mūsu tīmekļvietnē jūsu dati var tikt apkopoti 5 dažādos veidos:

• sīkdatnes funkcionalitātei – atrašanās vieta, IP adrese, dati, kas ļauj atpazīt konkrēto ierīci (piemēram, mobilais telefons, planšete, dators), ierīces izmantotās pārlūkprogrammas dati;
• aizpildot cenas pieprasījuma formu – valsts, vārds, uzvārds, kontaktinformācija;
• failu augšupielādes sadaļā – vārds, uzvārds, kontaktinformācija;
• piesakoties jaunumu, tostarp mārketinga ziņojumu, saņemšanai sākuma lapas kājenē – e-pasta adrese;
• piesakoties izsludinātajai vakancei – vārds, uzvārds, kontaktinformācija.

4. Kādi ir datu apkopošanas, apstrādes un glabāšanas mērķi un pamatojums?

Mēs apstrādājam jūsu datus šādiem mērķiem:

• līguma sagatavošanai un noslēgšanai;
• pakalpojumu darbības nodrošināšanai/uzturēšanai;
• pakalpojumu uzlabošanai, jaunu pakalpojumu attīstībai;
• pakalpojuma lietošanas veicināšanai;
• sadarbības partneru apkalpošanai;
• iebildumu izskatīšanai un apstrādei;
• lojalitātes celšanai, apmierinātības mērījumiem;
• norēķinu administrēšanai;
• parādu atgūšanai un piedziņai;
• tīmekļvietnes uzturēšanai un tās darbības uzlabošanai;
• statistikai un darba analīzei;
• plānošanai un uzskaitei;
• efektivitātes mērīšanai;
• datu kvalitātes nodrošināšanai;
• atskaišu sagatavošanai;
• klientu aptauju veikšanai;
• citos specifiskos nolūkos, par kuriem Klients tiek informēts brīdī, kad viņš mums sniedz attiecīgos datus.

5. Kā un cik ilgi tiek glabāti jūsu dati?

Mēs glabājam  un apstrādājam jūsu personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:

• ir spēkā ar jums noslēgtais līgums;
• kādai no pusēm ir tiesiskas intereses, ko iespējams īstenot normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā (piemēram, iesniegt iebildumus vai aizstāvēt savas tiesības tiesā);
• kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
• ir spēkā jūsu piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats.

Pēc tam, kad šie kritēriji vairs nav spēkā, personas dati tiek dzēsti.

Mēs aizsargājam jūsu personas datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un mums saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus, tajā skaitā izmantojot šādus drošības pasākumus:

• datu šifrēšanu, pārraidot datus (SSL šifrēšana);
• jūsu personīgās informācijas uzglabāšanu tikai tik ilgi, cik nepieciešams iepriekš aprakstīto mērķu sasniegšanai vai tiesību aktu prasībām;
• visi personas dati, kas kļuvuši zināmi mums par tīmekļvietnes www.jt.lv lietotājiem, tiek uzskatīti par konfidenciālu informāciju;
• personas dati tiek apstrādāti un izmantoti tikai šajā Privātuma politikā norādītajam nolūkam un nepieciešamajā apmērā;
• apstrādājot un glabājot jūsu personas datus, nodrošinām personas datu aizsardzību no nejaušas vai nelikumīgas atklāšanas, maiņas, kā arī no jebkādas citas nelikumīgas apstrādes;
• piekļuve datu apstrādes un izmainīšanas funkcijām ir tikai mūsu pilnvarotajām atbildīgajām personām.

6. Kas var piekļūt jūsu personas datiem?

Mēs neizpaužam trešajām personām jūsu personas datus vai jebkādu pakalpojumu sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju, tajā skaitā informāciju par saņemtajiem pakalpojumiem, izņemot:

• ja attiecīgajai trešajai personai dati jānodod noslēgtā līguma ietvaros, lai veiktu kādu līguma izpildei nepieciešamu vai ar likumu deleģētu funkciju (piemēram, bankai norēķinu ietvaros vai nodrošinātu pakalpojumu;
• saskaņā ar jūsu skaidru un nepārprotamu piekrišanu;
• ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma, ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;
• ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos mūsu likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura ir aizskārusi šīs likumīgās intereses.

7. Vai mēs pārsūtam datus uz trešajām valstīm?

Nē, jūsu dati netiek sūtīti ārpus ES vai EEZ.

8. Sīkdatnes

Kad izmantojat mūsu pakalpojumus vai apmeklējat mūsu tīmekļvietni, JELGAVAS TIPOGRĀFIJA var ievākt datus par jūsu ierīcēm, izmantojot sīkdatnes un citas līdzīgas tehnoloģijas. Plašāku informāciju par sīkdatņu pārvaldību un tiešsaistes datu izmantošanu varat iegūt šeit.

9. Kādas ir jūsu tiesības, un kā tās var īstenot?

Ja jums ir kādi jautājumi par savām tiesībām vai vēlaties tās izmantot, lūdzu, sazinieties ar mums. Lūdzam ņemt vērā, ka mums būs nepieciešams identificēt jūs kā datu īpašnieku, lai spētu droši un leģitīmi izpildīt jūsu pieprasījumus.

Jūsu tiesības

• Tiesības piekļūt personas datiem – jums ir tiesības būt informētam par mūsu veikto datu apstrādi un pieprasīt savu personas datu kopiju.
• Tiesības labot personas datus – jūs varat lūgt labot informāciju par jums, ja tā ir neprecīza vai novecojusi.
• Tiesības uz datu pārnesamību – jums ir iespēja iegūt un atkārtoti izmantot personas datus, ko esat mums sniedzis. Mēs varam nodrošināt atlasītu datu kopumu, kas tiek piegādāts mašīnlasāmā formātā, kur apstrādes pamatā ir bijis līgums vai piekrišana.
• Tiesības uz dzēšanu – jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs dzēšam jūsu personas datus, ja to apstrādei vairs nav tiesiska pamata vai arī ja apstrāde notiek, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, un tā tiek atsaukta. Datus netiks dzēsti tikai tad, ja to saglabāšanu pieprasa spēkā esošie normatīvie akti (piemēram, grāmatvedības vai juridisku pienākumu izpildei).
• Tiesības atsaukt savu piekrišanu – ja esat devis piekrišanu datu apstrādei, jums vienmēr ir tiesības to atsaukt.
• Tiesības iebilst pret apstrādi – jums ir tiesības iebilst pret jūsu personas datu apstrādi mūsu leģitīmajās interesēs, piemēram, mūsu produktu un pakalpojumu izstrādei un citiem mērķiem, kas aprakstīti iepriekš. Jelgavas Tipogrāfija var noraidīt jūsu pieprasījumu, ja ir leģitīms iemesls, lai turpinātu apstrādi.
• Tiesības ierobežot apstrādi – līdzīgi kā ar datu dzēšanu, jums ir tiesības ierobežot savu datu apstrādi, ja tas nav nepieciešams leģitīmu interešu īstenošanā.
• Atteikšanās no elektroniskās mārketinga komunikācijas un klientu aptaujām – ja vairs nevēlaties saņemt jaunumus un mārketinga ziņas no JELGAVAS TIPOGRĀFIJAS, lūdzu, sūtiet ziņu “STOP MARKETING TO: [jūsu e-pasta adrese] uz mūsu e-pasta adresi jt@jt.lv.
• Sīkdatņu pārvaldīšana un atteikšanās no mērķtiecīgas tiešsaistes – ja vēlaties pārvaldīt sīkdatnes mūsu vietnēs vai atteikties no mērķtiecīgas tiešsaistes reklāmas, izmantojiet mūsu sīkdatņu politikā norādītās saites.

Kā iesniegt sūdzību?
Ja jums ir iebildumi par jūsu datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums.

Ja tomēr kopēju risinājumu neesam raduši, jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei. Ja uzskatāt, ka, apstrādājot jūsu personas datus, pārkāpjam personas datu aizsardzību regulējošus tiesību aktus, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai, Blaumaņa iela 11/13-15, Rīga, LV‑1010, https://www.dvi.gov.lv/.

10. Privātuma politikas izmaiņas

Mēs patur tiesības bez brīdinājuma un jebkurā laikā vienpusēji mainīt un papildināt Privātuma politiku. Aktuālā ir tīmekļvietnē www.jt.lv pieejamā Privātuma politikas redakcija.

Ja jums ir radušies jautājumi/iebildumi saistībā ar šo Privātuma politiku, lūdzam sazināties ar mums, rakstot uz e-pasta adresi jt@jt.lv vai zvanot uz tālruņa numuru +371 63 024 501.