Politique de confidentialité

Nous nous soucions de la confidentialité de nos clients et partenaires. Pour continuer à fonctionner avec succès, nous devons collecter, traiter et stocker des données personnelles à diverses fins. La définition des objectifs est claire, légitime et avec une base légale.

SIA JELGAVAS TIPOGRĀFIJA s’engage à prendre soin de vos données et à les collecter, les traiter et les stocker conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel. traitement des données à caractère personnel et la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE. Ainsi que la Loi sur le traitement des données personnelles.

1. Nos coordonnées et informations de contact

SIA « JELGAVAS TIPOGRĀFIJA »
Numéro d’enregistrement unique: 43603009384
Adresse: Rue Langervaldes 1A, Jelgava, LV-3002
Adresse électronique: jt@jt.lv

Informations de contact pour les questions de protection des données:

• courrier électronique de l’employé chez JELGAVAS TIPOGRĀFIJA: jt@jt.lv; numéro de téléphone: +371 63 024 501;
• spécialiste de la protection des données Līga Zeltiņa; courrier électronique: liga@zitc.lv; numéro de téléphone: +371 63 026 605.

2. Quelles données sont traitées par JELGAVAS TIPOGRĀFIJA?

Selon la finalité, l’entreprise peut traiter les catégories suivantes de données personnelles : nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, pays, ainsi que – dans le cadre d’une candidature – l’âge, la date de naissance, le sexe (si indiqué), l’expérience professionnelle, la formation et toute autre information raisonnablement liée à la candidature. Nous vous prions de ne pas inclure de données personnelles sensibles dans votre CV (par exemple, des informations sur la santé, les convictions religieuses, les opinions politiques, etc.), car ces données ne seront pas traitées.

Données et identifiants en ligne – données collectées via des cookies ou des technologies similaires sur votre utilisation de nos services, telles que votre activité de navigation et vos segments, votre adresse IP, l’identifiant du cookie, l’identifiant de l’appareil mobile, les informations sur le navigateur et l’appareil, ainsi que la localisation.

3. Comment les données personnelles sont-elles collectées?

Sur notre site Internet, vos données peuvent être collectées de 5 manières différentes:

• cookies de fonctionnalité – localisation, adresse IP, données permettant d’identifier un appareil spécifique (par exemple, téléphone mobile, tablette, ordinateur), données du navigateur utilisé;
• lors du remplissage du formulaire de demande de devis – pays, prénom, nom, coordonnées;
• dans la section de téléversement de fichiers – prénom, nom, coordonnées;
• lors de l’inscription à la newsletter, y compris aux messages marketing, dans le pied de page de la page d’accueil – adresse e-mail;
• lors d’une candidature à une offre d’emploi publiée – prénom, nom, coordonnées.

4. Quelles sont les finalités et la justification de la collecte, du traitement et du stockage des données?

Nous traitons vos données aux fins suivantes:

• préparation et conclusion d’un contrat;
• assurer/maintenir les services;
• améliorer les services, développer de nouveaux services;
• promouvoir l’utilisation du service;
• servir nos partenaires de coopération;
• examiner et traiter les objections;
• fidélisation, mesures de satisfaction;
• administration de la facturation;
• recouvrement de créances;
• maintenir le site Web et améliorer ses performances;
• statistiques et analyse du travail;
• planification et comptabilité;
• mesurer les performances;
• assurer la qualité des données;
• préparation des rapports;
• mener des enquêtes auprès des clients;
• d’autres finalités spécifiques dont le Client est informé au moment où il nous fournit les données concernées.

5. Comment et pendant combien de temps vos données sont-elles stockées?

Nous stockons et traitons vos données personnelles tant qu’au moins l’un des critères suivants existe:

• le contrat conclu avec vous est valable;
• l’une des parties dispose de droits légitimes pouvant être exercés conformément à la législation en vigueur (par exemple, formuler des objections ou défendre ses droits en justice);
• l’une des parties a l’obligation légale de conserver les données;
• votre consentement au traitement pertinent des données personnelles est valable, à moins qu’il n’existe une autre base légale pour le traitement des données.

Lorsque ces critères ne sont plus valables, les données personnelles sont supprimées.

Nous protégeons vos données personnelles en utilisant des technologies modernes, en tenant compte des risques de confidentialité existants et des ressources organisationnelles, financières et techniques dont nous disposons raisonnablement, notamment en utilisant les mesures de sécurité suivantes:

• cryptage des données pendant la transmission des données (cryptage SSL);
• conserver vos informations personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus ou tel que requis par la loi;
• toutes les données personnelles dont nous avons connaissance sur les utilisateurs du site www.jt.lv sont considérées comme des informations confidentielles;
• les données personnelles sont traitées et utilisées uniquement aux fins spécifiées dans la présente politique de confidentialité et dans la mesure nécessaire;
• lors du traitement et du stockage de vos données personnelles, nous assurons la protection des données personnelles contre toute divulgation accidentelle ou illicite, toute altération, ainsi que contre tout autre traitement illicite;
• l’accès aux fonctions de traitement et de modification des données n’est réservé qu’à nos responsables habilités.

6. Qui peut accéder à vos données personnelles?

Nous ne divulguons pas vos données personnelles ni aucune information obtenue pendant la fourniture des services et la durée du contrat à des tiers, y compris les informations sur les services reçus, sauf:

• si les données doivent être transmises au tiers concerné dans le cadre d’un contrat conclu afin d’exécuter une fonction nécessaire à l’exécution du contrat ou déléguée par la loi (par exemple, à une banque dans le cadre de règlements) ou pour fournir un service;
• avec votre consentement clair et sans ambiguïté;
• aux personnes visées par des textes réglementaires externes, sur demande justifiée de celles-ci, conformément à la procédure et dans la mesure précisées dans les textes réglementaires externes;
• dans les cas prévus par des textes réglementaires externes pour protéger nos intérêts légitimes, par exemple en saisissant un tribunal ou d’autres autorités publiques contre une personne qui a violé ces intérêts légitimes.

7. Transférons-nous des données vers des pays tiers?

Non, vos données ne sont pas envoyées en dehors de l’UE ou de l’EEE.

8. Cookies

Lorsque vous utilisez nos services ou visitez notre site Web, JELGAVAS TIPOGRĀFIJA peut collecter des données sur vos appareils à l’aide de cookies et d’autres technologies similaires. Vous trouverez plus d’informations sur la gestion des cookies et l’utilisation des données en ligne ici.

9. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

Si vous avez des questions sur vos droits ou souhaitez les exercer, veuillez nous contacter. Veuillez noter que nous devrons vous identifier en tant que propriétaire des données afin de pouvoir répondre à vos demandes en toute sécurité et en toute légitimité.

Vos droits

• Droit d’accès aux données personnelles – vous avez le droit d’être informé sur notre traitement des données et de demander une copie de vos données personnelles.
• Droit de rectification des données personnelles – vous pouvez demander de corriger les informations vous concernant si elles sont inexactes ou obsolètes.
• Droit à la portabilité des données – vous avez la possibilité d’obtenir et de réutiliser les données personnelles que vous nous avez fournies. Nous pouvons fournir un ensemble sélectionné de données livrées dans un format lisible par machine lorsque le traitement est basé sur un contrat ou un consentement.
• Droit à l’effacement – vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles s’il n’existe plus de base légale pour leur traitement ou si celui-ci est fondé sur votre consentement et que celui-ci a été retiré. Les données ne seront pas supprimées uniquement si leur conservation est requise par la législation en vigueur (par exemple, pour des obligations comptables ou juridiques).
• Le droit de retirer votre consentement – si vous avez donné votre consentement au traitement des données, vous avez toujours le droit de le retirer.
• Droit de vous opposer au traitement – vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour nos intérêts légitimes, tels que le développement de nos produits et services et à d’autres fins décrites ci-dessus. JELGAVAS TIPOGRĀFIJA peut rejeter votre demande s’il existe une raison légitime de poursuivre le traitement.
• Droit de restreindre le traitement – comme pour la suppression des données, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données si cela n’est pas nécessaire à la poursuite d’intérêts légitimes.
• Désinscription des communications marketing électroniques et des enquêtes clients – si vous ne souhaitez plus recevoir d’actualités ni de messages marketing de la part de JELGAVAS TIPOGRĀFIJA, veuillez envoyer le message “STOP MARKETING TO : [votre adresse e-mail]“ à notre adresse e-mail jt@jt.lv.
• Gestion des cookies et désactivation de la publicité ciblée en ligne – si vous souhaitez gérer les cookies sur nos sites web ou désactiver la publicité ciblée en ligne, veuillez utiliser les liens fournis dans notre politique en matière de cookies.

Comment déposer une plainte?
Si vous avez des objections au traitement de vos données, veuillez nous contacter.

Si nous n’avons pas trouvé de solution commune, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle. Si vous pensez que nous violons les lois régissant la protection des données personnelles en traitant vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Inspection nationale des données, Blaumaņa iela 11/13-15, Riga, LV-1010, https://www.dvi.gov.lv/.

10. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier et de compléter unilatéralement la politique de confidentialité sans préavis et à tout moment. La version actuelle de la politique de confidentialité est disponible sur le site web www.jt.lv.

Si vous avez des questions ou objections concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse jt@jt.lv ou par téléphone au +371 63 024 501.